Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kancelista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy kancelisty do naszego zespołu, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji oraz wsparcie administracyjne. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się organizacją i archiwizacją dokumentów, obsługą korespondencji oraz współpracą z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność pracy z dokumentami, dbałość o szczegóły oraz zdolność do efektywnej organizacji pracy. Do głównych obowiązków kancelisty należy zarządzanie dokumentacją, w tym jej klasyfikacja, przechowywanie i archiwizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Współpraca z innymi działami firmy oraz wsparcie administracyjne dla zespołu to kluczowe aspekty tej roli. Kandydat powinien posiadać umiejętność obsługi komputera, w tym programów biurowych, oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Współpraca z innymi działami firmy.
- Wsparcie administracyjne dla zespołu.
- Obsługa systemów biurowych i baz danych.
- Przygotowywanie raportów i zestawień.
- Dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami.
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.
- Znajomość obsługi komputera i programów biurowych.
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność i profesjonalizm.
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów biurowych?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w archiwizacji dokumentów?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań firmowych?
